KING AZIENDA, sviluppato per l'ambiente Windows, rappresenta la soluzione ideale per realtà aziendali in continua evoluzione.

Si impone per il livello particolarmente elevato di personalizzazioni consentito dal sistema "On, Fly!", che permette di disegnare a piacimento le maschere a video, inserendo nuove informazioni oppure modificando quelle esistenti, inserire nuovi campi, spostare campi standard da una cartella all'altra, creare campi gestiti con formule e inquiry con SQL. Le parametrizzazioni consentono di aggiungere campi agli archivi, personalizzare le stampe di bolle, fatture, distinte di trasporto, ordini, senza necessità di scrivere codice.

Le funzionalità principali offerte da KING AZIENDA includono le seguenti aree applicative:
 

Il risultato dell'esperienza e della professionalità maturata in più di 25 anni di attività è KING, il più noto software parametrico che, con una estesa struttura di flessibilità, da anni semplifica il lavoro di migliaia di aziende.

La completezza funzionale di KING - garantita da una vasta gamma di procedure applicative - si accompagna all'esperienza e alla abilità di Datalog di saper ascoltare e interpretare le esigenze del mercato e del singolo utilizzatore. L'unione di questi fattori vincenti rende KING la soluzione ideale per la gestione aziendale integrata, studiata per agevolare il lavoro dell'utente adattandosi alle sue esigenze operative.

KING AZIENDA comprende di base una serie di programmi specifici che facilitano il controllo e la gestione dei dati, rendondolo unico in termini di flessibilità e semplicità di gestione.
 

Per la completa gestione amministrativo – contabile – finanziaria dell’azienda, comprende tutti gli adempimenti civilistici e fiscali, come il Bilancio a norma CEE. Presenta un sistema di inserimento dei dati in prima nota particolarmente efficiente e controllato

In fase di inserimento di un movimento IVA è possibile integrare per mezzo della medesima videata una serie di automatismi collegati, quali l’associazione di Centri di Costo e/o Commessa, le date di competenza ai fini della generazione automatica dei Ratei e Risconti, la verifica/variazione delle scadenze di pagamento generate in automatico, la registrazione di avvenuto pagamento, il giroconto dal Fondo Spesa e Ricavo, la rilevazione della ritenuta d’acconto per le fatture dei professionisti, la registrazione del cespite direttamente in fase di caricamento della fattura di acquisto. E' possibile effettuare, in automatico, il giroconto di una nota di credito verso una fattura ancora da incassare o con ricevute bancarie ancora da estrarre. I movimenti di Prima nota Diversi a Diversi possono essere anche duplicati (con conseguente aggiornamento di altre tabelle collegate, ad esempio dell'analitica)

I clienti ed i fornitori possono essere gestiti a partite aperte: questo meccanismo permette la gestione dello scadenzario e la visione dei conti clienti e fornitori ordinati per partite (tutte o solo aperte). Le informazioni per la contabilità clienti e fornitori sono la base per l'elaborazione di scadenzari ed estratti conto.
 

La procedura è dotata di una particolare funzione avanzata per la Consultazione Mastrini e Partitari: permette di scorrere tutti i dati, raggruppati per conto o per partita, ottenendo una visualizzazione immediata delle informazioni riguardanti le scadenze e le associazioni d’analitica, e dando la possibilità all'utente di richiamare interattivamente i movimenti contabili ed apportagli eventuali modifiche in linea.

Per agevolare le operazoni di incasso/pagamento, sono state create funzionalità automatiche per la gestione effetti, la gestione bonifici (modulo opzionale), e altre ancora, che guidano con sempicità e naturalezza l'utente anche in operazioni contabilmente complesse, generando in automatico movimenti (consultabili in prima nota) e compilando i dati per le stampe dei documenti necessari. Anche le operazioni di apertura e chiusura dell'esercizio sono state automatizzate e semplificate: dalle funzioni di generazione automatica dei ratei/risconti alla gestione degli ammortamenti (che può essere integrata all'apposito modulo Cespiti), dalla rilevazione dei costi/ricavi da ricevere/emettere alla gestione delle aperture automatiche provvisorie, che consentono, mentenedo più esercizi in linea, di aggiornare i saldi di inizio anno più volte, sino alla definizione del bilancio e alla chiususra dei conti.
 

Gestisce tutti gli aspetti connessi al rapporto con il Cliente: dall’offerta, all’acquisizione dell'ordine, dall’evasione dell’ordine alla fatturazione, secondo i criteri commerciali adottati dall’azienda. Anche all’ultimo minuto prima della spedizione è possibile ri-configurare il programma di spedizione.
 

La Gestione Commerciale di KING si applica a tutti i tipi di azienda: commerciale, manifatturiera, di servizi, artigianale ecc... e permette la gestione di diverse tipologie di documenti, in base alle esigenze dell'utente. L'utente può anche definire i flussi aziendali e come le informazioni devono essere gestite agendo sulla catena documenti, strumento potente ed efficace che permette l'impostazione dei vari automatismi. Ad esempio, come ottenere in cascata, a partite dall’offerta, tutti i documenti collegati: Documento di vendita, stampa di etichette, sovrappacchi, packing List, Certificati di qualità, ecc…

Alla catena documenti si aggiunge il Document Design, con il quale è possibile addirittura creare diversi modelli di stampa per ogni documento, inserendo immagini, informazioni specifiche e personalizzate, ed altro ancora. Personalizzare le stampe dei documenti è un’esigenza di ogni giorno, che così diventa a portata dell’utente esperto (o dell’installatore). Potendo gestire più tipologie di documento dello stesso tipo, si possono creare layout di stampa diversi.

Ogni tipo di documento è gestito in maniera specifica e le modalità di gestione possono essere definite dall'operatore mediante la costruzione di tipi operazione e di modelli di documento. Nella costruzione del documento emerge l'originalità della soluzione Datalog che sfrutta i principali vantaggi tipici dell'interfaccia Windows: è possibile addirittura collegare il tipo di documento ad una tipologia di clienti, ed ottenere un controllo durante l'input dei dati. Tutti i documenti possono essere automaticamente inviati per fax e/o e-mail (modulo opzionale) direttamente dall’interno del programma. Per il controllo dell'attività commerciale, King Azienda, sia per le vendite che per gli acquisti, propone un'ampia serie di elaborazioni statistiche. Tutte le elaborazioni proposte sono realizzate con Crystal Report e quindi facilmente personalizzabili dall'utente e/o dall'installatore.
 

Il ciclo passivo gestisce il flusso dei documenti aziendali ricevuti. Emette sia l’ordine fornitore che al Terzista, emette in automatico il documento di trasporto di uscita in conto lavorazione delle materie necessarie per la lavorazione esterna. Con il Ricevimento Merce si ottiene in automatico il carico del materiale acquistato e/o il rientro dal conto lavorazione, con conseguente aggiornamento del magazzino. Gli Ordini Fornitori possono essere stampati anche con le descrizioni e le codifiche richieste dal fornitore. Dai movimenti di entrata della merce a magazzino, è possibile generare direttamente la fattura del fornitore in contabilità, effettuando un controllo tra importi in ordine e importi della fattura ricevuta (con possibilità di blocco del documento, se non conforme,grazie al modulo opzionale FORNPLUS)

Il modulo tiene quindi sotto controllo tutta l’attività svolta con i Fornitori, verifica il ricevimento totale o parziale delle merci ordinate, mantiene aggiornato lo scadenzario e il magazzino. Consente l’evasione simultanea di più ordini allo stesso fornitore, ed evidenzia gli eventuali scostamenti economici e quantitativi tra l’ordinato ed il consegnato.
 

Il modulo Magazzino è integrato con il modulo Vendite, dal quale derivano automaticamente le movimentazioni di scarico. Oltre alle movimentazioni legate all'emissione/registrazione dei documenti di vendita, sono gestite anche le movimentazioni legate a prelievi, versamenti e trasferimenti interni e/o tra i depositi. Le movimentazioni di magazzino costituiscono la base per le elaborazioni della contabilità di magazzino, sia sotto il profilo gestionale che sotto il profilo fiscale. Consente la gestione dei magazzini sia centrali che periferici, con unità di misura alternative a quelle valorizzate, per i singoli articoli e per le categorie merceologiche. Sono possibili 9 livelli di riclassificazione merceologica degli articoli, e descrizioni in lingue estere.

Strumento fondamentale per controllare la giacenza di ogni singolo articolo è la consultazione delle schede articoli che può essere eseguita in un qualunque momento e che può essere riferita al magazzino, al deposito, al dettaglio delle movimentazioni oppure a dei riepiloghi periodici per tipo operazione. Direttamente in fase di consultazione della scheda articoli è possibile richiamare ed anche variare il movimento di magazzino generato in precedenza. Oltre all'interrogazione sono ovviamente disponibili elaborazioni a stampa relative alla situazione giacenze ed al controllo sottoscorta; a queste si aggiungono tutte le elaborazioni aventi rilevanza fiscale

La Distinta Base è gestibile a più livelli: può gestire un prodotto finito composto da un semilavorato, a sua volta composto da materie prime. Gestisce gli scarti di produzione, permette la visione sinottica della distinta base, e permette di elaborare una distinta base al terzista, in modo tale da permettere la gestione del conto lavorazione presso terzi. Con il Ricalcolo dei Costi è possibile aggiornare il costo dei componenti, aggiornare automaticamente i movimenti di valorizzazione dei carichi di magazzino dei semilavorati e dei prodotti finiti. E’ previsto il trattamento dello sfrido e dello sfrido riciclabile. Grazie alla funzione di Calcolo Fabbisogni, presente solo nella versione Plus, è possibile effettuare un calcolo automatico delle esitenze di approvvigionamento di materiale per la produzione di beni. Al Calcolo fabbisogni possono essere integrati altri moduli specifici per la gestione della produzione (nelle versioni per la MEDIA AZIENDA - Ved. King Produzione)

La procedura KING AZIENDA può essere configurata sulle esigenze dell'utilizzatore: alle configurazioni di base, con comprendono le funzionalità sopra descritte, è possibile anche aggiungere funzionalità specifiche aggiuntive.

La gamma dei moduli aggiuntivi è molto vasta: per esempio, il Lancio di Produzione consente l'integrazione di funzioni per l'emissione automatica di ordini fornitori e terzisti direttamente dal Calcolo Fabbisogni, mentre il Barcode consente la gestione dei codici aggiuntivi. E' possibile integrare funzioni per l'invio dei documenti via Fax o e-mail, strutturare controlli e blocchi amministrativi sull'evasione dei documenti per singolo cliente, gestire scritture extracontabili per ottenere bilanci infrannuali e situazioni contabili particolareggiate, ed ancora integrare la gestione automatica delle Vendite al banco, delle matricole, ...... e altro ancora. La descrizione della gamma completa dei moduli e delle funzioni disponibili su KING AZIENDA sono dettagliate nella Guida a KING.

L'estrema flessibilità di KING AZIENDA è garantita dal sistema di Personalizzazione 'On Fly!', che permette di personalizzare le funzionalità a seconda delle esigenze applicative dell'azienda. Con DBO -Il sistema di sviluppo ad oggetti di Datalog è possibile anche realizzare procedure verticalizzate senza minimamente intervenire sul codice sorgente del programma standard, che costituisce il nucleo di base per ogni soluzione che faccia ricorso alla sua struttura amministrativo/contabile/finanziaria.